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師生研發商品

 

 ▍師生研發商品請領流程說明

開始→[各單位提出需求 (請事先告知"產品推廣中心"商品需求量)]→[至"請購系統"新增動支單(編輯受款人處受款人代碼填入76014406,並選擇受款人帳戶:末五碼為00078)存檔即可“請勿“送出簽核]

→[至"宣傳品請領系統"新增請領單]→[系統經單位主管核准]→[送主計室審核]→[審核通過後請各單位至"產品推廣中心"領取商品]→結束

 ▍請領注意事項說明

  1. 敬請秉持撙節原則及考量宣傳效益,從嚴評估需求避免浮濫鋪張浪費。
  2. 請依行政院主計處95年8月3日處會一字第0950004685A號函辦理,詳填分送用途及致贈對象。
    (致贈用途→請敘明活動名稱;致贈對象→請敘明單位、職稱及姓名,可另附表詳列。)
  3. 考量本校經費有限,領用須扣除領用單位經費(請依各支應經費來源相關規定辦理)
  4. 依據「國立高雄科技大學自籌收入支應會議與學術交流產學合作支給要點」規定, 每人以1200元為上限,如有特殊需求,應專案簽奉校長核准後辦理 
    (支應經費如有疑義,可先洽詢主計室。)
  5. 領用請事先於請領系統提出申請 ,並經﹝單位主管﹞及﹝主計室﹞核准後,至產品推廣中心辦理領用,程序未完成恕不受理領用。(申請前請先洽詢產品推廣中心所請領之商品庫存數量)
  6. 領用注意事項:
    先至請購系統填列請購單,發票號碼及發票日期不須填入,
    並在編輯受款人代碼處填列「代碼(76014406)」、「 受款人(國立高雄科技大學)」(選擇帳號未五碼為”00078 ”),僅供控帳用,亦不須印出「支出憑證黏存單」(動支單)核銷,新增完畢後,再至請領系統提出申請,待請領流程審核完畢再領用商品,領用完畢即整個流程結束。
    ※承辦單位:建工校區產品推廣中心(分機12855-12859)
  7. 有關商品庫存及出貨日期等相關事宜,請洽產品推廣中心,俾利於使用日前將商品以公文車交換至該請領校區。另宣傳品項目將不定期更新,如遇數量不足,有權建議改領其他品項。(請務必先洽詢庫存情形)
  8. 請領只接受校內經費轉帳,不接受個人代墊等其他付款方式。
  9. 若同時請領一般宣傳品及師生研發商品時,需分別新增兩筆請領單,請購系統亦需新增兩筆動支單,以利後續請領作業審核。

 ▍師生研發商品請領系統(點選文字連結)

 ▍請購案編號取得說明(點選文字瀏覽)

 ▍師生研發商品請領品項(點選文字連結)